# Rechnungs-PDF in eine E-Rechnung umwandeln

> Lade eine alte Rechnung hoch. Wir lesen sie aus, du ergänzt, was eine E-Rechnung braucht und im PDF fehlte, und lädst eine Datei herunter, die die offiziellen Regeln erfüllt.

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## So funktioniert es

Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei und kein Bild einer Rechnung. Ein PDF umzuwandeln heißt, seine Daten auszulesen, Fehlendes zu ergänzen und eine neue strukturierte Datei zu schreiben.

Wir verändern dein PDF nie. XML und ZUGFeRD-PDF entstehen aus den Daten, die du auf dieser Seite geprüft hast, und werden mit denselben Regeln geprüft wie in unserem Validator.

### 1. Auslesen

Lade das PDF oder Foto hoch. Wir lesen Absender, Empfänger, Positionen, Steuer und Bankdaten aus.

### 2. Lücken schließen

Alten Rechnungen fehlen oft Käuferreferenz, Ansprechpartner oder Telefonnummer. Wir listen auf, was deine gewählte Ausgabe braucht.

### 3. Prüfen

Die Datei durchläuft die offiziellen Regeln von EN 16931 und XRechnung oder Peppol. Den Download gibt es erst, wenn sie bestanden ist.

### 4. Herunterladen

Lade das XML oder ein ZUGFeRD-PDF mit dem XML darin herunter. Das Ergebnis kannst du im kostenlosen Validator gegenprüfen.

## Häufige Fragen

### Verändert der Konverter mein Original-PDF?

Nein. Er liest das PDF aus und baut aus den Daten, die du prüfst, eine neue E-Rechnung. Das ZUGFeRD-PDF wird aus diesen Daten neu gezeichnet.

### Warum verlangt er Käuferreferenz und Ansprechpartner?

Die XRechnung schreibt beides vor, und alten Rechnungen fehlt es meist. Peppol und ZUGFeRD brauchen weniger Angaben, die Liste ändert sich also mit der gewählten Ausgabe.

### Ist ein PDF eine E-Rechnung?

Ein normales PDF nicht. Nach deutschem Umsatzsteuerrecht ist eine E-Rechnung eine strukturierte Datei nach EN 16931. Ein ZUGFeRD-PDF zählt, weil es dieses strukturierte XML enthält.

### Wer kann ein PDF oder Foto hochladen?

Das Auslesen hochgeladener Dateien gehört zum Pro-Tarif. Im kostenlosen Tarif kannst du den Rechnungstext einfügen, der per KI gelesen wird.

### Wird meine Datei gespeichert?

Nein. Die Datei wird zum Auslesen gesendet und nicht aufbewahrt. Wir zählen nur, dass ein Auslesen stattfand und wie lange es dauerte.

### Ist das Ergebnis rechtlich gültig?

Die Datei erfüllt die veröffentlichten technischen Regeln. Ob sie zu deinem Empfänger und deiner steuerlichen Lage passt, entscheidest du. Lies unseren Leitfaden oder frage deine Steuerberatung.

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