# Kleinunternehmer Rechnung Vorlage

> Ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis nach § 19 UStG.

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Last updated: 2026-10-08

Kleinunternehmer nach der Kleinunternehmerregelung weisen keine Umsatzsteuer aus. Die Rechnung braucht dann einen Hinweis auf § 19 UStG. Die Vorlage enthält den Hinweis und setzt die Steuer auf null.

## Das enthält die Vorlage

- Positionen ohne Umsatzsteuer, netto gleich brutto
- Hinweis, dass nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet wird
- Euro und Zahlungsziel 14 Tage
- Feld für Steuernummer oder USt-IdNr. im Editor

## So verwendest du diese Vorlage

### Vorlage öffnen

Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.

### Beispieldaten ersetzen

Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.

### Herunterladen oder versenden

Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.

## Fragen zu dieser Vorlage

### Was muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen?

Keine Umsatzsteuer, dafür ein Hinweis auf § 19 UStG, zum Beispiel „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Einen festen Wortlaut schreibt das Gesetz nicht vor, ein klarer Verweis genügt.

### Welche Grenzen gelten?

Seit dem 1. Januar 2025 darf der Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigen. Prüfe die aktuellen Werte beim Finanzamt.

### Brauche ich trotzdem eine Steuernummer?

Ja. Rechnungen brauchen deine Steuernummer oder USt-IdNr. Trage sie im Editor ein.

### Was passiert, wenn ich die Grenze überschreite?

Ab dann giltst du als Regelbesteuerer und musst Umsatzsteuer ausweisen. Frage deine Steuerberatung, wie das bei dir greift.

Mustertext, keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe den Wortlaut für deinen Fall oder frage deine Steuerberatung.

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