Gutschrift-Generator
Sag, was du gutschreibst und warum. Wir erstellen die Gutschrift zur Prüfung.
Dein Text wird zur Auswertung an einen KI-Dienst gesendet (im Free- und Gast-Tarif Cloudflare Workers AI) und von uns nicht gespeichert. Nur das erzeugte Dokument wird gespeichert. Bezahltarife können Dateien hochladen, die genauso per KI ausgewertet und nie gespeichert werden. Beim Diktieren wandelt der Sprachdienst deines Browsers deine Stimme in Text um. Siehe unsere Datenschutzerklärung.
So funktioniert's
- 01
Typ wählen
Rechnung, Angebot, Quittung, Gutschrift und mehr.
- 02
Tippen, einfügen oder diktieren
Nachricht oder E-Mail einfügen. Bezahltarife können auch ein PDF oder Foto hochladen.
- 03
Prüfen und senden
Im Live-Editor bearbeiten, als PDF laden oder per E-Mail senden.
Sag uns, welche Rechnung du gutschreibst, welche Positionen und warum. Der Generator erstellt eine Gutschrift mit Minusbeträgen und Bezug zur ursprünglichen Rechnung. PDF laden oder aus dem Editor senden.
Häufige Fragen
Wann stelle ich eine Gutschrift aus?
Bei Erstattungen, Rechnungskorrekturen oder wenn nach der Rechnung ein Teil des Auftrags entfällt.
Soll ich die ursprüngliche Rechnung nennen?
Ja. Nenne die Rechnungsnummer in den Notizen, damit beide Dokumente zuordenbar sind.
Kann eine Gutschrift eine Rechnung komplett stornieren?
Ja. Schreibe den vollen Betrag gut, um sie aufzuheben, oder einen kleineren Betrag, um einen Teil zu korrigieren. Die Beträge erscheinen negativ, damit die Minderung klar ist.
Muss ich die Gutschrift an den Kunden senden?
Ja. So können beide Seiten ihre Buchhaltung anpassen. In vielen Ländern korrigiert sie auch die gemeldete Umsatzsteuer.