ZUGFeRD verbindet beides: ein PDF, das Menschen lesen, und eingebettete XML-Daten, die Software ohne Abtippen versteht. Du füllst die Rechnung aus, wir prüfen das XML gegen die offiziellen Regeln, und du lädst das PDF herunter.
ZUGFeRD ist ein Format für E-Rechnungen: ein PDF mit einer eingebetteten XML-Datei. In Frankreich heißt dasselbe Format Factur-X. Weil das XML der strukturierte Teil ist, zählt ein ZUGFeRD-PDF als E-Rechnung, ein gewöhnliches PDF nicht.
Für die Pflicht reichen die Profile EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten zu wenige Angaben und genügen nicht. Wir erzeugen das Profil EN 16931.
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Datei | Nur XML | PDF mit eingebettetem XML |
| Lesbar für Menschen | Braucht einen Viewer | Ja, einfach das PDF öffnen |
| Am besten für | Behörden und automatische Verarbeitung | B2B, wenn Menschen das PDF noch lesen |
Wir prüfen das eingebettete XML gegen die Regeln der EN 16931. Eine eigene PDF/A-3-Zertifizierung der PDF-Datei prüfen wir nicht.
Mustertext, keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand der Angaben: Oktober 2026. Prüfe Fristen und Pflichten für deinen Fall oder frage deine Steuerberatung.
Technisch sind beide Formate gleich: ein PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931. Der Name ZUGFeRD ist der deutsche, Factur-X der französische.
Ja. Der Konverter liest ein vorhandenes PDF aus, zeigt, was fehlt, und erzeugt daraus eine geprüfte E-Rechnung. Das Original bleibt unverändert.
Ja, wenn das Profil mindestens EN 16931 ist. MINIMUM und BASIC WL genügen nicht.
Wie jedes PDF. Das XML liegt unsichtbar darin. Im kostenlosen Validator kannst du es auslesen und prüfen.
Das hängt vom Empfänger ab. Behörden wollen meist die XRechnung. Im B2B ist ZUGFeRD bequem, wenn dein Kunde das PDF noch selbst liest.
Das Erstellen und der PDF-Download sind kostenlos, auch ohne Konto. Die geprüfte ZUGFeRD-Datei gibt es kostenlos mit einem Konto.
