Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen, vor allem an Behörden. Du füllst die Rechnung aus, wir prüfen sie gegen die Regeln der KoSIT, und du lädst die XML-Datei erst herunter, wenn sie besteht.
Die XRechnung ist ein deutscher Standard für E-Rechnungen, den die KoSIT pflegt, die Koordinierungsstelle für IT-Standards der öffentlichen Verwaltung. Sie folgt der europäischen Norm EN 16931 und kennt die Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII. Aktuell ist Version 3.0.2.
| Feld | Warum |
|---|---|
| Käuferreferenz | Bei Behörden die Leitweg-ID. Ohne sie wird die Rechnung abgelehnt. |
| Ansprechpartner, Telefon und E-Mail des Rechnungsstellers | Die deutschen Zusatzregeln (BR-DE) verlangen sie. |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | Ohne Steuerkennung fehlt die Grundlage für den Vorsteuerabzug. |
| IBAN oder anderes Zahlungsmittel | Die XRechnung verlangt Zahlungsangaben. |
| Anschrift mit Postleitzahl und Ort | Beide Parteien brauchen eine vollständige Adresse. |
Die Leitweg-ID ist die Routing-Nummer einer Behörde. Du trägst sie im Feld Käuferreferenz ein, damit die Rechnung bei der richtigen Stelle ankommt. Frag deinen öffentlichen Kunden danach.
Mustertext, keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand der Angaben: Oktober 2026. Prüfe Fristen und Pflichten für deinen Fall oder frage deine Steuerberatung.
Ja. Lieferanten von Bundesbehörden müssen seit dem 27. November 2020 eine XRechnung oder eine andere E-Rechnung nach EN 16931 senden. Viele Länder und Kommunen verlangen es ebenfalls.
Von deinem öffentlichen Kunden. Sie steht meist im Auftrag oder in der Bestellung. Ohne sie kann die Rechnung nicht zugeordnet werden.
Die Datei ist XML. Im kostenlosen Validator siehst du sie als lesbare Rechnung mit Positionen, Steuer und Zahlungsdaten.
Peppol BIS ist der Standard des Peppol-Netzwerks für grenzüberschreitende Rechnungen. Er braucht weniger deutsche Pflichtfelder. Du kannst beides aus derselben Rechnung exportieren.
Acht Jahre, im ursprünglichen Format. Ein Ausdruck reicht nicht.
Sie prüft die Datei technisch gegen die veröffentlichten Regeln. Ob Inhalt und Steuerbehandlung stimmen, bleibt deine Verantwortung. Frage im Zweifel deine Steuerberatung.
