Kostenlose Gutschrift-Vorlage
Eine Gutschrift, die eine frühere Rechnung mindert oder aufhebt. Anpassen und senden.
Eine Gutschrift mindert, was ein Kunde nach einer gesendeten Rechnung schuldet. Das Muster schreibt einen Teil einer Rechnung gut und nennt die ursprüngliche Rechnungsnummer.
Muster · Gutschrift-Vorlage
Zurückgegebene oder korrigierte Position
Beispielgutschrift zur ursprünglichen Rechnung
Das enthält die Vorlage
- Die ursprüngliche Rechnungsnummer
- Gutschriftsnummer und Datum
- Gutgeschriebene Positionen als Minusbeträge
- Der Grund der Gutschrift
- Angaben zu Verkäufer und Kunde
Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.
Wann du eine Gutschrift ausstellst
Wenn du zu viel berechnet hast, Ware zurückkam oder die Leistung nicht erbracht wurde. Ändere keine gesendete Rechnung. Die Gutschrift lässt beide Belege unverändert und die Buchhaltung stimmig.
Gutschrift und Rechnungskorrektur
Eine Gutschrift korrigiert eine Rechnung nach unten. Bei Umsatzsteuer muss sie die ursprüngliche Rechnung eindeutig benennen.
Immer das Original nennen
Gib immer die Rechnung an, die du gutschreibst. So bleibt die Kette aus Rechnung und Gutschrift nachvollziehbar.
So verwendest du diese Vorlage
1. Vorlage öffnen
Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.
2. Beispieldaten ersetzen
Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.
3. Herunterladen oder versenden
Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.
Fragen zu dieser Vorlage
Was ist eine Gutschrift?
Ein Beleg, der den Betrag einer bereits gesendeten Rechnung mindert oder aufhebt.
Was ist der Unterschied zwischen Gutschrift und Credit Memo?
In der Praxis keiner. Credit Memo ist der US-Begriff.
Was gehört in eine Gutschrift?
Die ursprüngliche Rechnungsnummer, eigene Nummer und Datum, die gutgeschriebenen Positionen und Beträge, der Grund und beide Parteien.
Kann ich dem Kunden das Geld erstatten?
Ja. Eine Gutschrift kann auf eine künftige Rechnung angerechnet oder ausgezahlt werden.