Kostenlose Quittungsvorlage
Eine Zahlungsquittung mit Bezahlt-Stempel. Anpassen und dem Kunden geben.
Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Das Muster zeigt, was gekauft und bezahlt wurde, mit Datum und Bezahlt-Stempel als Nachweis für den Kunden.
Muster · Quittungsvorlage
Leistung oder Produkt
Beispielposition, vollständig bezahlt
Weitere Positionen
Beispielmenge
Das enthält die Vorlage
- Angaben zu Verkäufer und Käufer
- Quittungsnummer und Zahlungsdatum
- Positionen mit Menge, Preis und Summe
- Ein Bezahlt-Stempel
- Steuer, wenn sie anfällt
Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.
Wann du eine Quittung ausstellst
Bei jeder Zahlung, bar, per Karte oder Überweisung. Der Kunde braucht sie für Rückgabe, Spesen und eigene Unterlagen, du eine Kopie für deine Buchhaltung.
Quittung oder Rechnung
Eine Rechnung fordert Geld, eine Quittung bestätigt den Eingang. Hast du schon eine Rechnung gesendet, schließt die Quittung sie ab und nennt dieselbe Nummer.
Nur für echte Zahlungen
Stelle Quittungen nur für tatsächlich erfolgte Zahlungen aus. Die Vorlage dient deinen eigenen Unterlagen.
So verwendest du diese Vorlage
1. Vorlage öffnen
Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.
2. Beispieldaten ersetzen
Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.
3. Herunterladen oder versenden
Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.
Fragen zu dieser Vorlage
Was gehört in eine Quittung?
Name und Anschrift des Verkäufers, Datum, was gekauft wurde, der gezahlte Betrag, die Zahlungsart und eine Quittungsnummer.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert Zahlung, eine Quittung bestätigt sie.
Muss ich auf der Quittung Steuer ausweisen?
Weise Steuer aus, wenn dein Umsatz sie enthält. Stelle den Satz im Editor passend ein.
Kann ich die Quittung mailen?
Ja. Lade das PDF oder sende sie aus dem Editor, nachdem du gespeichert hast.