Kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage
Ein ungefährer Preis, getrennt nach Arbeit und Material. Anpassen und senden.
Ein Kostenvoranschlag gibt dem Kunden vor Arbeitsbeginn einen groben Preis. Das Muster trennt Arbeit und Material und weist darauf hin, dass der Endpreis abweichen kann.
Muster · Kostenvoranschlag-Vorlage
Arbeit
Stunden zum Stundensatz, Beispielauftrag
Material
Geschätzte Kosten für Teile und Zubehör
Das enthält die Vorlage
- Arbeitszeilen mit Stunden und Satz
- Materialzeilen mit Menge und Preis
- Nummer und Gültigkeitsdatum
- Hinweis, dass der Endpreis abweichen kann
- Deine Angaben und die des Kunden
Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.
Wann ein Kostenvoranschlag passt
Wenn die genauen Kosten noch nicht feststehen: Reparaturen, Umbauten, Sonderarbeiten. Er setzt Erwartungen, ohne dich auf einen unbekannten Preis festzulegen.
Ehrlich bleiben
Führe Arbeit und Material getrennt auf und nenne, was den Preis ändern kann. Kunden akzeptieren eine Spanne leichter, wenn sie sehen, was sie bestimmt.
Kostenvoranschlag oder Angebot
Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung nach bestem Wissen. Ein Angebot ist ein fester Preis. Will der Kunde Sicherheit, sende ein Angebot.
So verwendest du diese Vorlage
1. Vorlage öffnen
Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.
2. Beispieldaten ersetzen
Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.
3. Herunterladen oder versenden
Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.
Fragen zu dieser Vorlage
Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?
Ein Kostenvoranschlag ist eine ungefähre Schätzung, ein Angebot ein fester Preis, den der Kunde annehmen kann.
Was gehört in einen Kostenvoranschlag?
Deine Angaben, der Kunde, Nummer und Datum, Arbeit und Material, die geschätzte Summe, die Gültigkeit und was den Preis ändern kann.
Darf die Rechnung höher sein als der Kostenvoranschlag?
Bei geändertem Umfang ja. Oft ist die Abweichung begrenzt, sprich Mehrkosten vorher mit dem Kunden ab.
Kann ich ihn in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Wandle ihn im Editor um und passe die Positionen an die echten Stunden und Kosten an.