E-Rechnung Vorlage für B2B
Eine B2B-Rechnung mit 19 % USt, bereit für den Export als XRechnung oder ZUGFeRD.
Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können, das Ausstellen wird ab 2027 schrittweise Pflicht. Die Vorlage startet mit Regelsteuersatz, Zahlungsziel und den Zeilen, die eine E-Rechnung braucht. Ergänze im Editor Käuferreferenz und Ansprechpartner und exportiere dann.
Das enthält die Vorlage
- Positionen mit 19 % USt sowie Netto-, Steuer- und Bruttosumme
- Euro und Zahlungsziel 14 Tage
- Felder für USt-IdNr., Käuferreferenz, Ansprechpartner und IBAN im Editor
- Geprüfter Export als XRechnung, Peppol BIS oder ZUGFeRD
Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.
Mustertext, keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe den Wortlaut für deinen Fall oder frage deine Steuerberatung.
So verwendest du diese Vorlage
1. Vorlage öffnen
Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.
2. Beispieldaten ersetzen
Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.
3. Herunterladen oder versenden
Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.
Fragen zu dieser Vorlage
Ist die Vorlage schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei. Die Vorlage ist der Ausgangspunkt, der Export erzeugt daraus die XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
Was braucht eine XRechnung noch?
Eine Käuferreferenz (bei Behörden die Leitweg-ID), einen Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail sowie eine Bankverbindung. Der Editor zeigt, was fehlt.
Gilt das auch für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Nutze dafür die Kleinunternehmer-Vorlage.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Es ist ein Muster. Prüfe Wortlaut und steuerliche Behandlung für deinen Fall oder frage deine Steuerberatung.