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Kfz-Werkstatt Rechnungsvorlage

Arbeitszeit, Teile und Kleinmaterial auf einer übersichtlichen Rechnung.

Eine Werkstattrechnung zeigt, was repariert wurde, wie lange es dauerte und was die Teile kosten. Die Vorlage trennt Arbeit und Teile und lässt Platz für Fahrzeugdaten.

Das enthält die Vorlage

  • Arbeitszeit in Stunden und Teile als eigene Positionen
  • Fahrzeugdaten in der Positionsbeschreibung
  • Zahlbar bei Abholung
  • Alle Beträge im Editor änderbar

Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.

Zum vollständigen Rechnungsgenerator

So verwendest du diese Vorlage

  1. 1. Vorlage öffnen

    Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.

  2. 2. Beispieldaten ersetzen

    Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.

  3. 3. Herunterladen oder versenden

    Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.

Fragen zu dieser Vorlage

Was gehört auf eine Werkstattrechnung?

Deine Angaben, Kunde und Fahrzeug, Datum, Arbeitszeit und Teile mit Preisen, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag und Zahlungsweise. Stundenzahl und Teilenummern vermeiden Streit.

Sollen Arbeit und Teile getrennt stehen?

Ja. Kunden und Versicherungen wollen beides getrennt sehen.

Welcher Steuersatz gilt?

In Deutschland gilt in der Regel der Regelsteuersatz, sofern du nicht Kleinunternehmer bist. Stelle den Satz im Editor je Position ein.

Kann ich einen Garantiehinweis ergänzen?

Ja, im Notizfeld des Editors, zum Beispiel die Gewährleistungsfrist.