Rechnungsvorlage für Selbstständige
Stunden, Stundensatz und Auslagen mit Zahlungsziel. Anpassen und senden.
Selbstständige rechnen nach Stunden oder Meilensteinen ab. Die Vorlage beginnt mit einer Stundenposition und einer Auslagenposition und nennt das Zahlungsziel.
Das enthält die Vorlage
- Stundensatz mal Stunden als Hauptposition
- Auslagen als eigene Position
- Zahlungsziel 14 Tage
- Deine Angaben und die des Kunden im Editor
Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.
So verwendest du diese Vorlage
1. Vorlage öffnen
Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.
2. Beispieldaten ersetzen
Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.
3. Herunterladen oder versenden
Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.
Fragen zu dieser Vorlage
Was gehört auf eine Rechnung für Selbstständige?
Name und Anschrift, Kunde, Rechnungsnummer und Datum, Leistungsbeschreibung mit Stunden und Satz, Auslagen, Gesamtbetrag, Steuerangaben und Zahlungsziel.
Stundenabrechnung oder Pauschale?
Beides geht. Bei einer Pauschale setzt du die Menge auf 1 und den Preis auf den vereinbarten Betrag.
Muss ich Umsatzsteuer ausweisen?
Das hängt von deinem Status ab. Als Kleinunternehmer nicht, sonst in der Regel ja. Stelle den Satz im Editor ein.
Wie rechne ich Auslagen ab?
Als eigene Position, getrennt vom Honorar. Bewahre die Belege auf.