Reverse-Charge Rechnung Vorlage
Ohne Umsatzsteuer, mit beiden USt-IdNr. und dem Hinweis zur Steuerschuldnerschaft.
Schuldet der Kunde die Umsatzsteuer, weist die Rechnung keine Steuer aus und sagt das. Die Vorlage setzt die Steuer auf null mit der Kategorie Reverse Charge und enthält den Hinweis.
Das enthält die Vorlage
- Positionen ohne Umsatzsteuer, Kategorie Reverse Charge
- Hinweis zur Steuerschuldnerschaft im Notizfeld
- Felder für deine USt-IdNr. und die des Kunden
- Euro und Zahlungsziel 30 Tage
Namen und Beträge sind Platzhalter. Ändere alles im Editor.
Mustertext, keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe den Wortlaut für deinen Fall oder frage deine Steuerberatung.
So verwendest du diese Vorlage
1. Vorlage öffnen
Klicke auf den Button oben. Der Editor öffnet sich mit Positionen, Hinweisen und Zahlungsbedingungen bereits ausgefüllt, du startest also mit einer funktionierenden Rechnung statt mit einer leeren Seite.
2. Beispieldaten ersetzen
Trage deine eigenen Firmendaten, deinen Kunden sowie die echten Mengen und Preise ein. Steuer und Summen werden beim Tippen neu berechnet, es gibt also keine Rechenfehler von Hand.
3. Herunterladen oder versenden
Exportiere ein PDF oder erzeuge eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), wenn dein Kunde sie braucht. Speichere die Rechnung in deinem Konto, um sie bis zur Zahlung zu verfolgen.
Fragen zu dieser Vorlage
Wann gilt Reverse Charge?
Meist bei Leistungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern und bei bestimmten inländischen Leistungen, etwa manchen Bauleistungen. Es kommt auf Länder und Leistung an.
Was muss auf der Rechnung stehen?
Kein Steuerbetrag und der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ nach § 14a UStG. Bei grenzüberschreitenden Fällen zusätzlich beide USt-IdNr.
Soll ich die USt-IdNr. des Kunden prüfen?
Ja, vor der Rechnung, zum Beispiel über VIES, und bewahre das Ergebnis auf.
Gilt das auch für Kunden außerhalb der EU?
Nein, dort gelten andere Regeln. Frage deine Steuerberatung.